Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Offering Management und Client Administration?

jobs-schweiz.ch verbindet qualifizierte Fachkräfte mit herausragenden Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Dienstleistungssektor, die es sich zur Mission gemacht hat, erstklassige Lösungen für ihre Kunden bereitzustellen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitskultur, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Als neues Teammitglied haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Servicequalität mitzuwirken und die Kundenzufriedenheit maßgeblich zu beeinflussen.

Bioggio Offering Manager & Client Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Support the Sales team in preparing and processing offers in line with internal standards and procedures
• Act as the main point of contact for clients and Account Managers on financial and billing matters, providing supporting documentation as required
• Maintain accurate records of clients’ annual recurring fees and ensure the timely and correct invoicing of all contracted projects and services
• Coordinate client and partner invoicing activities in close collaboration with Finance and Accounts Receivable teams
• Assist the Sales team in preparing presentations, documentation, client meetings, events, and related follow-up activities
• Ensure the accuracy and integrity of data within management reporting systems, and prepare reports and presentations for various stakeholders
• Manage and maintain team documentation and administrative records
• Support the Team Lead with the onboarding, induction, and training of new team members

Ihr Profil

• Bachelor's degree or equivalent qualification
• Minimum of 2 years of experience in a support, operations, billing, or accounts receivable role
• Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint
• Strong ability to multitask and adapt to changing priorities in a fast-paced environment
• Team-oriented mindset with a willingness to support colleagues and provide backup when needed
• Excellent interpersonal skills, with the ability to build effective working relationships across all levels of the organization and with external stakeholders
• Ability to handle challenging and complex situations with composure, confidence, and professionalism
• Highly organized with strong attention to detail and effective workload management skills
• Fluent in written and spoken German and French

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

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• Coordinate client and partner invoicing activities in close collaboration with Finance and Accounts Receivable teams
• Assist the Sales team in preparing presentations, documentation, client meetings, events, and related follow-up activities
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